Как создать План Проекта за 44 минуты.

Как создать План Проекта за 44 минуты.

Процесс планирования.

Зачем нужен план проекта?

План проекта – это твоя собственная пошаговая инструкция по достижению целей, которые стоят перед проектом. Уделив 1 раз время на составления план проекта ты гарантируешь себе, что не застрянешь, не сорвешь сроки и получишь желаемый результат.

По  этому пошаговому чек-листу ты сможешь написать простой план проекта.

Шаг 1. Определи желаемый результат проекта.

Перед тем, как сформулировать конкретную цель, определи, какой именно результат ты хочешь получить от реализации этого проекта.

Не путай желаемый результат и целью проекта. Желаемый результат – это то, что хочешь получить после реализации проекта, а цель – это, как этот результат достичь.

Например: через год пробежать марафон в 42 км.

(картинка точка А и точка Б)

Шаг 2. Определи цель проекта.

Желаемый результат определен, теперь на основе этого поставь цель, которая будет соответствовать таким критериям:

Конкретная

Измеримая

Реалистичная

Достижимая

Ограниченная по времени

Например: Пробежать 2500 км до января 2018 года, с еженедельным увеличением расстояния бега до 42 км.

Обрати внимание, эта цель соответствует всем критериям и как бы сама по себе мотивирует к конкретным действиям.

Если цель поставлена неправильно, ты будешь саботировать ее достижение, и никакой план проекта тебе не поможет – отнесись серьезно к постановке цели.

Шаг 3. Определи список действий по достижению цели проекта.

После того, как определена цель, определи список следующих действий по ее достижению.

Например:

Пройти видео тренинг по подготовке к марафону

Купить кроссовки для бега

Купить абонемент в спортзал с беговыми дорожками на год.

Начать бегать по понедельникам, средам, пятницам

Каждую тренировку увеличивать расстояние бега на 1 км.

Задачи могут быть повторяющиеся, но их наличие в списке не даст тебе сбиться с пути достижения цели проекта.

Шаг 4. Определи стоимость реализации проекта.

Бывает, что желаемый результат всего проекта не стоит потраченных ресурсов, поэтому стоимость нужно определить на стадии планирования, чтобы после всех приложенных усилий и потраченных ресурсов это не стало для тебя неприятным сюрпризом.

Стоимость проекта состоит из суммарной стоимости всех действий по проекту, а они включают либо конкретные суммы денег, либо стоимость потраченного времени.

Например:

Пройти видео тренинг по подготовке к марафону – 1 час своего времени

Купить кроссовки для бега – 4895 рублей.

Купить абонемент в спортзал с беговыми дорожками на год – 20000 рублей.

Начать бегать по понедельникам, средам и пятницам – 6 часов своего времени в неделю (336 часов своего времени в год)

Итого получается, что для реализации проекта понадобится:

- 24895 рублей

- 337 личного времени в год

На основе данных подсчета стоимости проекта прими решение о том, является ли целесообразным его реализация.

Шаг 5. Собери команду проекта.

Часто для реализации проекта требуются «дополнительные руки», исполнители, которые реализуют определенные части проекта вместо тебя.

Относись серьезно к выбору этих исполнителей, потому что именно они будут делать работу, за результат которой ответственный ты.

Понять, какие исполнители тебе нужны и нужны ли вообще, можно посмотрев список следующих действий по достижению цели проекта.

Например: Индивидуальный тренер, который подготовит к марафону.

Шаг 6. Назначь ответственных по следующим действиям.

Для того, чтобы не пришлось спорить о том, кто и за что ответственен – назначь ответственных по следующим действиям.

Например:

Пройти видео тренинг по подготовке к марафону (я)

Купить кроссовки для бега (жена)

Купить абонемент в спортзал с беговыми дорожками на год (ассистент)

Начать бегать по понедельникам, средам и пятницам (я)

Сообщи исполнителям об их ответственности.

Шаг 7. Определи сроки выполнения следующих действий.

Для того, чтобы проект был реализован в срок и каждый исполнитель знал, что именно и когда ему нужно сделать – определи сроки выполнения следующих действий.

Пройти видео тренинг по подготовке к марафону (я до 15.12)

Купить кроссовки для бега (жена до 16.12)

Купить абонемент в спортзал с беговыми дорожками на год (ассистент до 17.12)

Начать бегать по понедельникам, средам и пятницам (я до 25.12)

Сообщи исполнителям о сроках выполнения действий по их зонам ответственности.

Шаг 8. Определи возможные препятствия.

Знание препятствий позволит разработать способы решения проблем на этапе планирования, чтобы потом в процессе реализации не думать, как справиться с ними, а использовать уже подготовленные варианты решения.

Наиболее эффективный способ определения препятствий – это мозговой штурм с командой проекта, на котором определяется, что может пойти не так и оптимальные решения этих проблем.

Что может пойти не так?

Могу получить травму ноги

Могу забывать о тренировках

расстояние

Могу лениться пробегать необходимое расстоянии 

Какое решение?

Посмотреть видео тренинг о том, как нужно бегать правильно, чтобы не получить травму

Найти заранее врача по беговым травмам, чтобы при необходимости можно было быстро к нему обратиться

Поставить напоминание о тренировках в свой календарь

- Нанять тренера, который будет заставлять меня пробегать необходимое расстояние, когда я буду лениться

После определения решения возможных проблем, может пополниться список следующих действий по достижению цели проекта – это нормально, лучше предотвратить, чем реагировать.